Cómo dar y quitar permisos en un Space

Añade miembros a un Space, cambia su rol y retira el acceso a usuarios existentes.

Introducción

Un Space es el espacio compartido de un equipo en KM0 Cloud. Si puedes gestionar un Space, puedes invitar a usuarios que ya existen en el sistema y definir qué pueden hacer dentro.

Antes de empezar

Requisitos

Sesión iniciada en KM0 Cloud.
Rol Puede gestionar en el Space (o ser quien lo creó con ese rol).
La persona a invitar ya debe tener cuenta en KM0 Cloud.

Si aún no has entrado, consulta el tutorial de primeros pasos en el navegador.

Roles disponibles

Qué puede hacer cada miembro

Puede ver: ver y descargar archivos. No puede subir ni modificar nada.
Puede editar: ver, descargar, subir, crear, modificar y eliminar archivos y carpetas.
Puede gestionar: todo lo anterior, más invitar o quitar miembros, cambiar ajustes del Space y gestionar cuota.

Concede Puede gestionar solo a personas de confianza: pueden desactivar o eliminar el Space.

Paso 1

Abrir el menú de miembros

Entra en el Space al que quieres añadir personas.
Abre el menú de Miembros (icono o entrada en la barra del Space).

Paso 2

Añadir un miembro

En el buscador del menú de miembros, escribe el nombre o correo del usuario.
Selecciónalo de la lista de sugerencias.
Elige el rol: Puede ver, Puede editar o Puede gestionar.
Pulsa Añadir.

El acceso es inmediato: la persona verá el Space en su lista al refrescar o al volver a entrar.

Paso 3

Cambiar permisos de un miembro

Abre de nuevo el menú de Miembros.
Pulsa sobre el usuario cuyo rol quieres modificar.
Selecciona el nuevo rol (Puede ver, Puede editar o Puede gestionar).

El cambio se aplica al instante.

Paso 4

Quitar a un miembro

Abre el menú de Miembros.
Pulsa el menú de tres puntos junto al nombre del miembro.
Selecciona Quitar miembro.

La persona pierde el acceso al Space de inmediato. Sus archivos personales no se ven afectados.

Problemas frecuentes

Solución de problemas

No veo el menú de Miembros: tu rol en ese Space no incluye gestión. Pide a alguien con Puede gestionar que te suba de rol o que añada a la persona por ti.
No aparece un usuario en el buscador: confirma que ya tiene cuenta en KM0 Cloud. Los usuarios nuevos deben registrarse antes de poder ser añadidos.
Solo quiero compartir un archivo, no todo el Space: usa el tutorial de compartir archivos y carpetas.