En esta página
web 3 min de lectura

Cómo compartir archivos y carpetas en KM0 Cloud

Comparte dentro de la organización o con un enlace público, con o sin contraseña, paso a paso.

Introducción

Puedes compartir un archivo o carpeta con otra persona de KM0 Cloud o con alguien fuera de la organización mediante un enlace. Esta guía cubre ambos casos desde el navegador.

Antes de empezar

Requisitos

  • Sesión iniciada en KM0 Cloud.
  • Permiso para compartir el archivo o carpeta (normalmente eres el propietario o tienes rol de edición).

Si aún no has entrado, consulta el tutorial de primeros pasos en el navegador.

Paso 1

Abrir el panel de compartir

  1. Localiza el archivo o carpeta en tu espacio personal o en un Space.
  2. Pulsa el menú de tres puntos junto al nombre.
  3. Selecciona Compartir.

Se abrirá un panel lateral a la derecha.

Paso 2

Compartir con alguien de la organización

  1. En el panel, entra en la sección Compartir internamente.
  2. Escribe al menos tres caracteres en el buscador para encontrar usuarios o grupos.
  3. Selecciona la persona o el grupo de la lista.
  4. Elige el nivel de acceso:
    • Puede ver: solo lectura y descarga.
    • Puede subir: lectura y subida a carpetas compartidas.
    • Puede editar: ver, subir, crear, modificar y eliminar.
  5. Pulsa Compartir.

La persona aparecerá bajo Compartido con en el mismo panel.

Paso 3

Compartir fuera de la organización (enlace público)

  1. En el panel de compartir, desplázate hasta Enlaces públicos.
  2. Pulsa Añadir enlace.
  3. Elige el tipo de acceso:
    • Puede ver: ver y descargar, sin editar.
    • Puede editar: ver, descargar, editar, eliminar y subir archivos.
    • File Drop (secreto): solo subir archivos, sin ver el contenido existente.
  4. Opcional: escribe una contraseña en el campo Contraseña. Si el servidor la exige, tendrás que definirla antes de guardar.
  5. Opcional: indica una Fecha de caducidad si quieres que el enlace deje de funcionar.
  6. Pulsa Copiar enlace y envía la URL (y la contraseña, si la pusiste) por el canal que prefieras.

Paso 4

Quitar o cambiar un acceso

  • Compartido interno: abre de nuevo Compartir, localiza a la persona bajo Compartido con, abre su menú de tres puntos y elige Quitar compartición.
  • Enlace público: en Enlaces públicos, abre el menú del enlace para cambiar permisos, contraseña o caducidad, o para eliminarlo.

Al quitar el acceso, la persona deja de ver el contenido de inmediato.

Problemas frecuentes

Solución de problemas

  • No encuentro a un usuario: comprueba que escribiste al menos tres caracteres y que esa persona tiene cuenta en KM0 Cloud.
  • El enlace pide contraseña y no la recuerdo: abre el panel de compartir, edita el enlace y define una contraseña nueva.
  • No veo la opción Compartir: puede que no tengas permiso sobre ese archivo; pide acceso al propietario o al gestor del Space.

Para dar acceso a todo un Space (no solo a un archivo), consulta el tutorial de permisos en Spaces.

Más tutoriales