Space-Berechtigungen vergeben und entziehen

Mitglieder zu einem Space hinzufügen, deren Rolle ändern und Zugriff für bestehende Benutzer entfernen.

Einführung

Ein Space ist der gemeinsame Bereich Ihres Teams in KM0 Cloud. Wenn Sie einen Space verwalten können, laden Sie Benutzer ein, die bereits im System existieren, und legen fest, was sie darin tun dürfen.

Voraussetzungen

Bevor Sie starten

Angemeldet bei KM0 Cloud.
Rolle Kann verwalten im Space (oder Sie haben ihn mit dieser Rolle erstellt).
Die einzuladende Person muss bereits ein KM0-Cloud-Konto haben.

Falls Sie noch nicht angemeldet sind, siehe das Tutorial Erste Schritte im Browser.

Verfügbare Rollen

Was jedes Mitglied tun kann

Kann anzeigen: Dateien anzeigen und herunterladen. Kein Hochladen oder Ändern.
Kann bearbeiten: Anzeigen, Herunterladen, Hochladen, Erstellen, Ändern und Löschen von Dateien und Ordnern.
Kann verwalten: alles oben Genannte plus Mitglieder einladen oder entfernen, Space-Einstellungen ändern und Kontingent verwalten.

Vergeben Sie Kann verwalten nur an vertrauenswürdige Personen: Sie können den Space deaktivieren oder löschen.

Schritt 1

Mitgliedermenü öffnen

Wechseln Sie in den Space, in dem Sie Personen hinzufügen möchten.
Öffnen Sie das Menü Mitglieder (Symbol oder Eintrag in der Space-Leiste).

Schritt 2

Mitglied hinzufügen

Geben Sie im Mitgliedersuchfeld den Namen oder die E-Mail des Benutzers ein.
Wählen Sie die Person aus den Vorschlägen.
Wählen Sie eine Rolle: Kann anzeigen, Kann bearbeiten oder Kann verwalten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Der Zugriff ist sofort aktiv: Die Person sieht den Space nach dem Aktualisieren oder erneuten Anmelden in ihrer Liste.

Schritt 3

Berechtigungen eines Mitglieds ändern

Öffnen Sie erneut das Menü Mitglieder.
Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
Wählen Sie die neue Rolle (Kann anzeigen, Kann bearbeiten oder Kann verwalten).

Die Änderung gilt sofort.

Schritt 4

Mitglied entfernen

Öffnen Sie das Menü Mitglieder.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen des Mitglieds.
Wählen Sie Mitglied entfernen.

Die Person verliert sofort den Zugriff auf den Space. Ihre persönlichen Dateien sind nicht betroffen.

Häufige Probleme

Fehlerbehebung

Kein Menü Mitglieder: Ihre Rolle in diesem Space umfasst keine Verwaltung. Bitten Sie jemanden mit Kann verwalten, Ihre Rolle anzuheben oder die Person für Sie hinzuzufügen.
Benutzer erscheint nicht in der Suche: Prüfen Sie, ob die Person bereits ein KM0-Cloud-Konto hat. Neue Benutzer müssen sich zuerst registrieren.
Ich möchte nur eine Datei teilen, nicht den ganzen Space: nutzen Sie das Tutorial Dateien und Ordner teilen.