Dateien und Ordner in KM0 Cloud teilen

Innerhalb der Organisation oder per öffentlichem Link teilen, mit oder ohne Passwort, Schritt für Schritt.

Einführung

Sie können eine Datei oder einen Ordner mit einer anderen KM0-Cloud-Person oder mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation über einen öffentlichen Link teilen. Diese Anleitung erklärt beide Fälle im Browser.

Voraussetzungen

Bevor Sie starten

Angemeldet bei KM0 Cloud.
Berechtigung zum Teilen der Datei oder des Ordners (in der Regel sind Sie Eigentümer oder haben Bearbeitungsrechte).

Falls Sie noch nicht angemeldet sind, siehe das Tutorial Erste Schritte im Browser.

Schritt 1

Freigabebereich öffnen

Finden Sie die Datei oder den Ordner in Ihrem persönlichen Bereich oder in einem Space.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen.
Wählen Sie Teilen.

Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.

Schritt 2

Mit jemandem in der Organisation teilen

Öffnen Sie im Panel den Bereich Interne Freigabe.
Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein, um Benutzer oder Gruppen zu finden.
Wählen Sie die Person oder Gruppe aus den Vorschlägen.
Legen Sie die Zugriffsrechte fest:
- Kann anzeigen: nur Lesen und Herunterladen.
- Kann hochladen: Lesen und Hochladen in freigegebene Ordner.
- Kann bearbeiten: Anzeigen, Hochladen, Erstellen, Ändern und Löschen.
Klicken Sie auf Teilen.

Die Person erscheint unter Geteilt mit im gleichen Panel.

Schritt 3

Außerhalb der Organisation teilen (öffentlicher Link)

Scrollen Sie im Freigabepanel zu Öffentliche Links.
Klicken Sie auf Link hinzufügen.
Wählen Sie den Zugriffstyp:
- Kann anzeigen: Anzeigen und Herunterladen, ohne Bearbeitung.
- Kann bearbeiten: Anzeigen, Herunterladen, Bearbeiten, Löschen und Hochladen.
- File Drop (geheim): nur Hochladen, ohne vorhandene Inhalte zu sehen.
Optional: Geben Sie ein Passwort im Feld Passwort ein. Wenn der Server eines verlangt, müssen Sie es vor dem Speichern setzen.
Optional: Setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn der Link später nicht mehr funktionieren soll.
Klicken Sie auf Link kopieren und senden Sie die URL (und das Passwort, falls gesetzt) über Ihren bevorzugten Kanal.

Schritt 4

Zugriff entfernen oder ändern

Interne Freigabe: Öffnen Sie erneut Teilen, finden Sie die Person unter Geteilt mit, öffnen Sie deren Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Freigabe entfernen.
Öffentlicher Link: Unter Öffentliche Links öffnen Sie das Link-Menü, um Berechtigungen, Passwort oder Ablauf zu ändern oder den Link zu löschen.

Nach dem Entfernen kann die Person den Inhalt sofort nicht mehr sehen.

Häufige Probleme

Fehlerbehebung

Benutzer nicht gefunden: Prüfen Sie, ob Sie mindestens drei Zeichen eingegeben haben und die Person ein KM0-Cloud-Konto hat.
Der Link verlangt ein Passwort, das ich nicht kenne: Öffnen Sie das Freigabepanel, bearbeiten Sie den Link und setzen Sie ein neues Passwort.
Keine Option Teilen: Möglicherweise haben Sie keine Berechtigung für diese Datei; bitten Sie den Eigentümer oder Space-Manager um Zugriff.

Für Zugriff auf einen ganzen Space (nicht nur eine Datei) siehe das Tutorial Space-Berechtigungen.